Question outils informatiques, je suis dans le top 5 de mon entourage en matière d'usage de technologies, logiciels et autres équipements très utiles pour avoir plusieurs cerveaux, 72 h dans une journée, et 8 mains... Sauf que y a des fois, y a pas mieux que le papier. Pourquoi, quand, comment? Doit-on être tout geek or not tout geek? Telle est la question. Réponses...
Agenda et planning
Ces merveilleux smartphones, appli androïd (bon d'accord Appel Market aussi), Google agenda, clients webmail sophistiqués et Cie nous permettent de gérer notre temps, à la minute près. Avec fonctions de rappel, synchronisation et tout et tout...Sauf que, bête et con: on t'appelle ou tu appelles, t'es dans la rue, t'as les bras chargés.
Discussion pro, avec RdV à la clé....
Aahhhh, crotte, zut, faut tout que je pose, que je clique, reclique, glisse etc. pour accéder à mon merveilleux agenda sur mon merveilleux smartphone...
Tout ceci en priant pour ne pas:
- couper la conversation par inadvertance: dans le genre tu maîtrises pas, ça le fait...
- faire tomber le précieux outil qui m'a coûté 24 mois de pieds et poings liés avec mon opérateur; même sans les sacs, je défie quiconque de me dire qu'il n'a jamais fait tomber son téléphone dans cet exercice acrobatique
- me faire voler mon précieux bras droit ultra-plat par un prédateur qui a repéré de loin mon embarras...
Bref, contexte: si vous ne l'avez jamais vécu, vous ne pouvez pas comprendre. Mais le jour où ça vous arrivera, ça fera tilt tout de suite.
Voilà pourquoi je viens de décider l'acquisition d'un classique agenda papier, "à l'ancienne". Après m'être bien foutue de ma copine chérie isa, y a 2 ans, quand elle m'a dit "le papier, y a pas mieux", fallait bien que je lui fasse un mea culpa. Ma chérie, t'avais raison... Kissou
Sans compter que du côté fiscal, 3 ans d'archives sont nécessaires en cas de justification à fournir. Et l'agenda, ça compte pour les frais de déplacement!!!
Ajoute à ça que le risque de perte de l'archive informatique est multiplié par des facteurs en bien plus grand nombre que ceux de la perte d'archive papier.
Je développe plus bas..."Ze bonnes raisons en plus"
Par contre, léger bug: va-t-en trouver un agenda papier dans le commerce fin mars / début avril... La bête se fait rare dans les rayons, à croire qu'elle n'aime pas le retour des beaux jours.
Carte de visite
La petite appli merveilleuse qui te récupère toutes tes cartes sur smartphone, avec annotations et tout et tout. Super...Sauf que: tu vends ton téléphone, on te le vole, l'appli devient payante, ou trop vieille et plus compatible avec ta nouvelle version d'OS (Operating System pour les non geek), ou incompatible pour ton nouvel ordinateur, ou ton nouveau téléphone (tu pourrais en avoir marre de ton iphone: retour à la raison, on ne sait jamais)...
Bref... Tu vois d'ici tout le boulot à faire pour récupérer et transférer les dites cartes?
Côté papier, c'est fait, une bonne fois pour toutes. Et ça dure des années, même quand on sera à Windows 2200...
Sans parler que côté Cloud, confidentialité et sécurité des données, c'est pas ça. Cf le bouton "accepter" avant d'installer l'appli... "Autorisation de lire les contacts", ça vous parle?
Entre autres indiscrétions...
Not tout Geek, that is ze bonnes raisons... en plus
Ajoute à ça, une série d'expériences fâcheuses:- les données qui se perdent ou se mélangent quand l'appli A n'a pas les mêmes champs que l'appli B. De contacts Gmail à contacts Adroïd par ex. ou d'une version plus ancienne à une plus récente...
- les fiches que tu retrouves en double, en triple, en quadruple, parce que t'as autre chose à faire que passer ton temps à obtenir le master "paramètres appli" pour chaque outil/équipement, et que tu dis oui à doublons pour être sûr de ne rien perdre
- le format d'archive de l'ancienne version que la nouvelle ne sait plus lire
- toute ta liste de contacts ou cartes que tu as oubliée de sauvegarder, trop pressé(e) que t'étais de vendre ton vieux smartphone pour te jeter sur le beau tout neuf dernière version que t'as récupéré
- et je te parle pas si t'as changé de marque... dommage
- les mises à jour de version qui t'effacent tout; ben oui, faut le savoir: même s'ils sont très sérieux, et ont fait des tonnes de tests avant de mettre la dernière mouture en ligne, les éditeurs de logiciels ou d'applications ne sont pas à l'abri de la virgule bien planquée sur ta version trop ancienne à toi, qui fait tout péter, et se débrouille avec un joli "erase" (efface). Ou refuse purement et simplement de se lancer. Que dire des éditeurs pas sérieux qui font peu de tests (ou pas assez), et beaucoup de mises à jour. Genre Windows: oups, fallait pas le dire?
- y en a d'autres;;; des bonnes mauvaises raisons de se méfier du tout virtuel
Conclusion: papier, ou virtuel?
Agenda, cartes de visites, photo même... Les 2 ont leurs avantages et leurs inconvénients.Pour ma part, j'ai choisi: agenda et carte de visite, c'est papier.
Immédiat, rapide, sûr, "vieillissable" avec très peu de contraintes genre "pertes collatérales".
Je ne néglige pas pour autant le virtuel. Mais en complément. Pour les alertes par exemple, ou renseigner plus de détails, quand je suis rentrée et tranquille. Ce qui me donne d'ailleurs le temps de faire le point, et le tri.
Indispensable: prendre le temps de réfléchir à ses propres méthodes de fonctionnement, à la souplesse, et à la pérennité, pour faire non pas le Bon choix, mais le choix le Mieux Adapté pour soi.
